Мы поможем оптимизировать движение документов, основываясь на специфике Вашей организации. Мы поможем Вам разработать первичные документы, отражающие особенности Вашего бизнеса, и отвечающие требованиям действующего законодательства.

Наши сотрудники помогут Вам снизить всевозможные риски, в том числе и налоговые, связанные с некачественным или не своевременным оформлением ваших первичных документов.

Наши сотрудники помогут Вам составить график движения документов, с момента их оформления до момента принятия их к учету.

Документооборот — это движение бухгалтерских документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

В Статье 9. «Первичные учетные документы», Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года, сказано, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Основываясь на нашем опыте, в частности, на опыте аудиторских проверок, мы можем сказать, что в процесс прохождение первичных документов, от момента осуществления хозяйственной операции, до момента поступления в бухгалтерию оправдательных (первичных) документов довольно часто обнаруживаются «точки риска».

В частности:

- Не своевременное оформление документов
- Документы оформляются людьми, которые не имеют на это право
- Документы оформляются одним человеком (одна подпись на всех этапах документального оформления хозяйственной операции)

Напомним, что к оформлению первичных документов в последнее время привлекается большое внимание. И именно не качественно и не своевременно оформленные первичные документы служат источником арбитражных споров и разбирательств.

Кроме того, установленный и утвержденный в организации график документооборота, входит в качестве одного из приложений к Учетной политике.