Все знают что существует такая профессия как -"БУХГАЛТЕР".
Есть бухгалтеры старые и молодые. Есть бухгалтеры ГЛАВНЫЕ, есть их ЗАМЫ и существует прочая "толпа" счетных работников.

Глава 6. Выбор сделан - "Буду бухгалтером!". Бюджет, хозяйственная операция, план счетов.

Итак, вы решили, что профессия бухгалтера – это именно то, что надо. Это верный выбор, тем более что мы все: да, да - именно все, хоть немножко знакомы с основами, изложенными Лукой Пачоли в 25 главе его трактата - «Приход и расход».

Помните те времена, когда родители давали вам копеечки на мороженое? Ну конечно, же у вас появились источники доходов (мама, папа, дедушка с бабушкой и прочие милые родственники и знакомые).

О, благословенные времена! Какое наслаждение, зажать в кулачке денежку и выбирать: что же купить - мороженое, значок или жевательную резинку? А может положить денежки в какой-нибудь укромный уголок и подкопить на какую-нибудь игрушку? Задача. Финансовый анализ отдыхает.
Любая разумная хозяйка старается, чтобы расходы семьи соответствовали доходам. Если денег не хватает, или вы решили совершить крупную покупку, то берете в долг.

Сейчас банки активно ссужают граждан денежными средствами, выдавая им потребительские кредиты. Конечно, банки выдают кредиты не просто так, а под определенные проценты, которые нужно будет отдать банку. И если в семье серьезно подходят к деньгам, то сядут и подсчитают все свои возможности, что бы и на жизнь хватило, и на оплату процентов по долгам, и по долговым обязательствам. Вот уж права пословица: «Деньги счет любят».

А от себя скажу, что деньги ценят не только счет, но и уважительное к ним отношение. Деньги – это самые активные путешественники, и им важно не просто лежать под матрацем, а работать, и тогда они вернутся к вам, и приведут еще и друзей. А вот на какую работу вы их отправите – зависит от вас.

Может быть, деньги помогут вам привезти в дом новую технику, или сделать ремонт? А может быть, вы отправите их в качестве помощников в обучении детей, или направите их на свое здоровье? Согласитесь - это хорошее вложение. Новая техника сэкономит вам электричество, а в отремонтированной квартире вы не будете болеть, и сэкономите на лечении. А уж вложение в обучение и свое здоровье – это сплошной доход в будущем.
Вы все знакомы с таким понятием как «семейный бюджет». Что же это такое – бюджет?

Оказывается, что слово Бюджет происходит от старонормандского bougette — кошель, сумка, кожаный мешок. Сегодня под бюджетом понимается схема доходов и расходов определённого лица (семьи, бизнеса, организации, государства и т. д.).

Бюджет устанавливается на определённый период времени, обычно на один год. А изучением бюджета занимается очень серьёзная наука - финансы. (см. Википедию).

Итак, делаем вывод, что если в нашей сумке (кошельке) есть деньги, то мы вполне можем их распределить на определенные покупки и расходы. Вот и будет у вас в семье сформированный бюджет.

Я считаю, что без элементарных знаний о домашней бухгалтерии, ни одна молодая семья не сможет нормально жить. А ведь подчас именно в первый год семейной жизни возникают ссоры из-за неумения молодоженов, сформировать общий бюджет. Как правило, молодые люди далеки от денежных потоков внутри своих родительских семей. И когда они начинают самостоятельную жизнь, им очень не хватает навыков домашнего бухгалтера. Навыки со временем придут, но хотелось бы, чтобы молодые семьи умели считать не только расходы, но соотносили бы расходы со своими доходами.

Кстати, сейчас появись интересные бухгалтерские программы для домашнего кошелька. Все очень просто и наглядно, легко планировать доходы и расходы. Рекомендую. Эти программы увлекательней «стрелялок».
Итак, мы все в жизни, если не бухгалтеры, то уж точно - счетные работники. Это хорошо. Но в этом есть и минус. Какой? Если вы выбрали профессию бухгалтера, то именно кажущаяся легкость восприятия бухгалтерии – «как учет денег в кошельке организации» - потом очень мешает.

Это же мешает и в отношениях бухгалтерии с руководством, так как у руководителей, подчас отношение к бухгалтерскому учету складывается, как к очень простому делу: «Да что там учитывать? Пришли деньги на расчетный счет - заплати по счетам, да «забей в программе. Делов –то!».
Так то оно так, да не совсем.

С чего же начать, чтобы было понятно?
Начну с того, что предположу, что вы ни-че-го не знаете о бухгалтерском учете (даже если и знаете, то делайте вид, что вы ничего об этой профессии не знаете, ну просто - белый лист). Я надеюсь, на то, что расскажу бухгалтерском учете просто.

Итак, поехали!
Основная суть бухгалтерского учета - это документальное отражение хозяйственных операций, совершаемых в организации на счетах бухгалтерского учета.

Хозяйственная операция – это любое действие, которое было осуществлено работниками организации, как внутри её, так и где-то на стороне. Все хозяйственные операции можно разделить самым грубым образом на операции, связанные с получением дохода (выручки), и с операциями, связанными с расходованием средств, принадлежащих организации.

Вот споткнулась первый раз на понятиях «доход» и «выручка». Для простого человека – это одно, и то же. А для бухгалтера это разные вещи. Сейчас мы эти тонкости разбирать не будем. В бухгалтерском учете, все, что пришло на счета организации в результате продажи товаров (работ, услуг) – определяется как «выручка».

Любая организация изначально создавалась для производства чего-либо, а также и для того чтобы получить какую-то прибыль (доход), а для этого она вынуждена осуществлять расходы (заработная плата, налоги, аренда, оборудование, сырье и так далее).

Таким образом, мы имеем хозяйственные операции. А как же их учесть?

Бухгалтер, запомни!

ВСЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕНЫ !!!!
И вот эти документы и будут служить основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета движения денежных средств (рублей).

НЕТ ДОКУМЕНТА – НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ЗАПИСИ !!!
Бухгалтер может подтвердить бухгалтерскую запись в учете своей бухгалтерской справкой, конечно же, за своей подписью с указанием даты совершения операции, с расшифровкой её сути.

Для примера приведу хозяйственную операцию, которую мы все ежемесячно осуществляем – оплата квартиры (коммунальные услуги). К вам поступил счет (документ), на основании которого вы произвели оплату.

Еще одно понятие, которое следует расшифровать – «Счета бухгалтерского учета».

Страна большая, предприятий – море, и все разные. Как же их объединить? Как учесть доходы и расходы, чтобы они были понятны не только внутри организации, но другим людям (банкирам, в налоговой инспекции, да мало ли кому ещё)?

Дома просто. Принесли деньги в дом – истратили. Все ясно.
И вот для бухгалтерского учета в Российской Федерации было принято другое решение, а именно, в Министерстве финансов был утвержден «ПЛАН СЧЕТОВ». План счетов состоит из 99 счетов. У каждого счета есть свое название. Например, счет 01 - «Основные средства», или счет 70 - «Расчеты по заработной плате».

Надо отметить, что именно этот план счетов, по которому мы сейчас работаем, возник не на ровном месте, это преемник ранее действующих планов счетов бухгалтерского учета.

План счетов облегчает работу бухгалтера, так как не надо думать, как учесть автомобиль, или производственный цех, которые относятся к основным средствам, или какая сумма заработной платы была начислена работникам, сколько выплачено, и сколько осталось выплатить.
Бухгалтеру достаточно назвать цифру с 01 по 99, и он сразу поймет - о чем идет речь.

По этому поводу есть старый анекдот: «В купе поезда сидит одинокий пассажир. Вечер, входят трое попутчиков, веселятся. Только веселье непонятное. Один из этой троицы называет цифру, остальные смеются так, что стены дрожат. Другой называет новую цифру – опять хохот. Одинокий пассажир спрашивает: а что вас так веселит, ну – 22, ну -14, а чего смешного-то? Ему отвечают: мы производственники-наладчики, все время в командировках. Анекдоты уже сто раз пересказаны, поэтому мы их пронумеровали, а теперь только называем цифру, а анекдот уже знаком – мы смеёмся от души».

Вот и бухгалтеры, хоть и не смеются, но суть хозяйственной операции, скрытую за номером – знают.

Продолжение следует.

С уважением,
Татьяна Рожкова,
Генеральный директор,
Компания Дагз-Консалт.